在使用Excel录入数据的时,有些情况需要使用下拉列表来限定输入的内容,这样可以减少录入数据的错误。接下来就介绍一下单元格怎样添加设置下拉列表的方法。

1. 添加下拉列表内容

1)点击要插入下拉列表的单元格,在标题栏中选择 数据,然后在菜单栏里点击 有效性 选择 有效性 选项;

2)在数据有效性弹框 设置 选项中,有效性条件 选择允许 序列 选项;

3)在 来源 框中输入下拉列表要展示的选项内容,点击 确定 保存,多个内容之间用英文 “,” 符合隔开;

4)点击设置好的单元格,就会出现下拉列表选项;

5)如果需要设置多个单元格下拉列表,可以选择多个单元格设置有效性,也可以从已设置好的单元格复制到所需要的单元格中;

6)多个单元格下拉列表展示完成。

2. 设置下拉列表样式

1)点击要设置下拉列表样式的单元格,在标题栏中选择 开始,然后在菜单栏里点击 条件格式

2)在 条件格式 下拉菜单中选择 突出显示单元格规则 -> 等于 选项,根据需要设置规则;

  • 文本样式
    3)在设置弹框中,左边框中输入下拉列表选项的内容,设置为选择下拉选项中的 红色文本 选项,点击 确定

    4)点击单元格在下拉列表中选择刚才设置的内容选项,即可看到文本样式;

  • 填充样式
    3)在设置弹框中,左边框中输入下拉列表选项的内容,设置为选择下拉选项中的 浅红色填充 选项,点击 确定

    4)点击单元格在下拉列表中选择刚才设置的内容选项,即可看到填充样式;

  • 填充文本样式
    3)在设置弹框中,左边框中输入下拉列表选项的内容,设置为选择下拉选项中的 黄填充色深黄色文本 选项,点击 确定

    4)点击单元格在下拉列表中选择刚才设置的内容选项,即可看到填充文本样式;

  • 边框样式
    3)在设置弹框中,左边框中输入下拉列表选项的内容,设置为选择下拉选项中的 红色边框 选项,点击 确定

    4)点击单元格在下拉列表中选择刚才设置的内容选项,即可看到边框样式;

  • 自定义样式

    3)在设置弹框中,左边框中输入下拉列表选项的内容,设置为选择下拉选项中的 自定义格式 选项,点击 确定

    4)在单元格格式弹框 字体 选项中,可以选择 字体样式字体颜色,设置完点击 确定

    5)在单元格格式弹框 边框 选项中,可以选择 线条样式线条颜色边框样式,设置完点击 确定

    6)在单元格格式弹框 图案 选项中,可以选择 填充效果填充颜色图案样式图案颜色,设置完点击 确定

    7)设置完成 自定义格式 后,点击 确定 保存;

    8)点击单元格在下拉列表中选择刚才设置的内容选项,即可看到自定义样式;

    9)如果需要设置多个单元格下拉列表样式,可以选择多个单元格设置条件格式,也可以从已设置好的单元格复制到所需要的单元格中;

    10)多个单元格下拉列表样式展示完成。